بنا به گزارش خبرنگار پایگاه اطلاع رسانی سازمان حج و زیارت، در این نشست که با حضور حمید محمدی رئیس سازمان حج و زیارت و مدیران ارشد این سازمان و جمعی از نمایندگان دفاتر زیارتی و کارگزاران حج و زیارت استان مرکزی برگزار شد، مواردی چون چگونگی اعزام زائران وارائه خدمات، هزینه سفر، تغذیه، امنیت، بیمه، تسهیلات بانک برای زائران و تعامل بهتر کارگزاران و سازمان حج و زیارت به بحث و تبادل نظر گذاشته شد.
روند آسیب شناسی اعزام زائران به اماکن مقدس از جمله مکه مکرمه و مدینه منوره در عربستان و عتبات عالیات در عراق از برنامه های جدی سازمان حج و زیارت است که پس از برگزاری مراسم حج و اربعین شتاب بیشتری به خود می گیرد.